Legalizacja wag to procedura ściśle regulowana przepisami prawa. Nie każdy może ją przeprowadzić – musi to być podmiot posiadający odpowiednie uprawnienia, sprzęt oraz znajomość norm metrologicznych. W tym artykule wyjaśniamy, kto ma prawo do legalizacji wag, jak wygląda proces nadawania uprawnień oraz na co zwrócić uwagę przy wyborze wykonawcy usługi.
Legalizacja a kontrola metrologiczna
Legalizacja jest jednym z elementów kontroli metrologicznej urządzeń pomiarowych. Potwierdza, że dana waga spełnia wymagania określone w przepisach i może być używana do celów handlowych, rozliczeniowych lub produkcyjnych.
Proces ten może być przeprowadzony wyłącznie przez instytucje lub osoby, które posiadają stosowne uprawnienia wydane przez Główny Urząd Miar lub upoważnione organy administracji metrologicznej.
Urząd Miar – organ państwowy odpowiedzialny za legalizację
W Polsce podstawowym organem uprawnionym do legalizacji urządzeń pomiarowych jest Urząd Miar (w tym Okręgowe Urzędy Miar). To instytucja państwowa, której zadaniem jest sprawowanie nadzoru nad rynkiem przyrządów pomiarowych, przeprowadzanie kontroli, legalizacji i certyfikacji.
Urząd Miar może przeprowadzać legalizację wag zarówno w swojej siedzibie, jak i w miejscu wskazanym przez użytkownika – np. w sklepie, magazynie lub zakładzie produkcyjnym.
Autoryzowane serwisy i podmioty upoważnione
Oprócz urzędów państwowych legalizację mogą wykonywać również autoryzowane firmy serwisowe, które otrzymały stosowne upoważnienie do wykonywania czynności metrologicznych. Tego typu firmy muszą spełniać szereg warunków:
– posiadać odpowiednie wyposażenie pomiarowe i wzorce masy
– zatrudniać wykwalifikowany personel
– działać zgodnie z procedurami i wytycznymi GUM
– prowadzić szczegółową dokumentację z przeprowadzanych legalizacji
Przedsiębiorcy coraz częściej wybierają właśnie autoryzowane serwisy, ponieważ oferują elastyczne terminy, dojazd do klienta i kompleksowe wsparcie techniczne.
Jak sprawdzić, czy firma ma uprawnienia?
Zanim zdecydujesz się zlecić legalizację konkretnej firmie, warto zweryfikować jej status. Listę firm upoważnionych do legalizacji wag można znaleźć na stronie internetowej Głównego Urzędu Miar lub uzyskać bezpośrednio w lokalnym OUM.
Dobrym sygnałem jest także to, czy firma serwisowa:
– wydaje oficjalne dokumenty legalizacyjne
– umieszcza znak legalizacji na urządzeniu
– prowadzi regularne szkolenia dla pracowników
– oferuje wsparcie przy przygotowaniu wagi do kontroli
Czego nie może zrobić zwykły serwis?
Nie każdy serwis techniczny może przeprowadzać legalizację. Jeśli firma oferuje tylko kalibrację lub naprawę, ale nie posiada uprawnień metrologicznych, nie ma prawa wystawić znaku legalizacji ani zgłaszać urządzenia do rejestru.
Legalizacja przeprowadzona przez podmiot nieuprawniony jest nieważna – a użytkowanie takiej wagi nadal stanowi wykroczenie.
Podsumowanie
Legalizację wag mogą przeprowadzać jedynie podmioty uprawnione – Urząd Miar oraz autoryzowane firmy posiadające certyfikaty i zatwierdzone wzorce pomiarowe. Wybierając wykonawcę, warto zwrócić uwagę na jego doświadczenie, zakres usług i dokumentację. Tylko legalizacja przeprowadzona zgodnie z przepisami gwarantuje bezpieczeństwo i zgodność z prawem, a także ochronę przed konsekwencjami podczas kontroli.
Sprawdź: Legalizacja wag Bielsko